Let op: deadline voor het inzenden is vrijdag 26 februari 2010 15.00 uur

Toelichting
Dit jaar zijn er 10 algemene categorieën, onderverdeeld in verschillende subcategorieën. In elke categorie kunnen meerdere Magneten vallen.

Voor de deelbekroningen moet apart worden ingezonden. Werk dat alleen in de algemene categorieën is ingezonden, dingt dus niet automatisch mee voor de deelbekroningen. Dit betekent dat in bepaalde gevallen één en dezelfde uiting vaker moeten worden ingezonden.

De algemene categorieën
1. Print
1.a Advertentie los
Het formaat van de uiting speelt geen rol.
1.b Advertentiecampagnes
Een serie van minimaal 3 en maximaal 6 advertenties die door concept, thema of vorm onlosmakelijk met elkaar verbonden zijn. Dit kunnen campagnes gericht op specifieke doelgroepen zijn, campagnes gericht op meerdere doelgroepen, corporate campagnes, stramienen voor ad hoc werving, etc.
Het formaat van de uitingen speelt geen rol.

2. Commercials
(Dit mogen meerdere uitingen per inzending zijn, maximaal 6)

2.a TV- en bioscoopcommercials
2.b Radiocommercials

3. Indoor en Outdoor
(Dit mogen meerdere uitingen per inzending zijn, maximaal 6)

3.a Posters
Posters, abri’s, billboards, schoolboards e.d. die indoor of outdoor worden ingezet.
3.b Overige. Bijvoorbeeld bus, tram, trein, freecards, sandwichborden, projecties, vliegtuigreclame, etc.

4. Online
(Dit mogen meerdere uitingen per inzending zijn, maximaal 6)
Geef een url op waar de inzending ten tijde van de jurering online staat.

4.a Corporate recruitmentsites
Brede wervingssites van organisaties. Hier wordt het gehele traject aangeboden tot en met sollicitatie, voor alle functies en vacatures van een organisatie.

4.b Campagne- / Actiesites
Sites in het berlengde van een actie of campagne, of sites waarop een organisatie een deel van de werving of een deel van haar functies / vacatures aanbiedt.

4.c Online campagnes
Alle soorten online campagnes, bestaande uit meerdere onderdelen. Kan ook inclusief (campagne)site zijn

4.d Overige online en interactieve media
Banners, e-mailings, targetting, advertorials, virals, games, webfilms, mobile of social media concepten en alle overige online middelen die niet onder 4a, 4b of 4c vallen

5. Below-the-line
(Dit mogen meerdere uitingen per inzending zijn, maximaal 6)

5.a Direct Marketing concepten en brochures
Direct Marketing concepten kunnen maximaal bestaan uit twee delen. Bijvoorbeeld een teasermailing (zowel een gedrukte mailing als een e-mailing) plus een filmpje en/of internetsite, of een advertentie plus een internetsite of CD-rom. Het geheel wordt gezien als één inzending.

5.b  Interne communicatie en Employee Referral Programs
Communicatie richting het eigen personeel, met als doel werving van nieuwe medewerkers en interne communicatie rondom wervingscampagnes en activiteiten. De interne communicatie moet dus altijd een directe link hebben met werving. Hieronder valt ook alle communicatie die invulling geeft aan het principe medewerker-werft-medewerker.

6. Evenementen, acties en beurzen
In deze categorie kunnen speciale events, (straat)acties, beursacties en/of beursstands ingezonden worden. Ook deze zullen op hun creativiteit beoordeeld worden. Stuur zoveel mogelijk ‘bewijsmateriaal’ mee: foto’s, krantenknipsels, folders, persberichten, etc.

7. Geïntegreerde campagnes
Campagnes waarvan het concept is uitgewerkt in verschillende mediatypen en/of middelen. Voorwaarde is dat de verschillende onderdelen op elkaar zijn afgestemd en elkaar versterken. De totale inzending moet minimaal 3 mediatypen/middelen bevatten en mag in zijn totaliteit uit niet meer dan 10 uitingen bestaan. Er mag een kort presentatiefilmpje (maximaal 5 minuten) aan de inzending worden toegevoegd. Geef de url op waar dit filmpje ten tijde van de jurering online  staat of lever dit filmpje op DVD aan.

8. Smart/Out of the box
Deze categorie staat open voor alles wat vernieuwend en verrassend is. Dat kan uiteenlopen van het slim aan elkaar koppelen van DM-bestanden tot het op een uiterst originele manier opzoeken van een doelgroep of het onderhouden van contact met een doelgroep (Employee Relationship Management). Alleen inzendingen die niet in een andere categorie passen komen voor SMART/Out of the box in aanmerking.

9. Effectiviteit
In deze nieuwe categorie worden communicatie cases beoordeeld op hun effectiviteit in combinatie met hun creativiteit. Hoe heeft de ontwikkelde communicatieoplossing bijgedragen aan het realiseren (of overtreffen!) van de doelstellingen van de opdrachtgever op het gebied van bijvoorbeeld imago en werving. Waarom verdient deze specifieke case een effectiviteitmagneet? Denk hierbij aan ontwikkelingen in de markt, bij concurrenten of binnen de doelgroep. Onderbouw de case zoveel mogelijk met data (kwalitatief en/of kwantitatief). Tenslotte dient de case geaccordeerd te worden door de opdrachtgever.
Deze categorie kent een eigen jury (5 senior AMC deskundigen en een opdrachtgever) en kent als een van de weinige categorieën een mogelijke extra ronde: genomineerden kunnen worden uitgenodigd een toelichtende presentatie aan de jury te geven.

De inzending voor deze categorie mag werk bevatten dat ook ingestuurd wordt in een andere categorie.

10. Doelgroepcommunicatie
Dit jaar wordt de doelgroep Zorg belicht. Het betreffen campagne-uitingen en arbeidsmarktactiviteiten -van banners tot advertenties, van televisiecommercials tot e-mailings, van merkbouw-uiting t/m directe werving– gericht op de werving van personeel voor zorginstellingen. (Starters of ervaren, (V)MBO, HBO of WO, ziekenhuis, GGZ, jeugd-, thuis, ouderenzorg). Alles kan worden gebundeld en worden ingestuurd als één inzending.

De deelbekroningen
(Dit mogen meerdere uitingen per inzending zijn, maximaal 6).

11a. Art
Inzendingen die passen binnen het kader van de categorieën 1 t/m 10 en die opvallen door hun bijzondere c.q. vernieuwende vormgeving.

11b. Copy
Inzendingen die passen binnen het kader van de categorieën 1 t/m 10 en die opvallen door hun bijzonder c.q. vernieuwend taalgebruik.

11c. Fotografie
Inzendingen die passen binnen het kader van de categorieën 1 t/m 10 en die opvallen door hun bijzondere c.q. vernieuwende gebruik van fotografie.

Innovatie Magneet
Uit alle nominaties en bekroningen kan het SJP-bestuur een inzending bekronen met een Innovatie Magneet. Hiervoor hoeft niet apart te worden ingezonden.

 Inzendreglement

• Inzending staat open voor alle communicatie-uitingen die tot doel hebben potentiële medewerkers direct of indirect in contact te brengen met een werkgever kunnen worden ingezonden. Verder alle interne communicatie met een directe link naar werving.
• Inzenders kunnen zijn: communicatie-adviesbureaus, freelancers en adverteerders.
• De inzender bepaalt zelf in welke categorie hij de advertentie(s) of andere uitingen laat meedingen. Bij twijfel kunt u contact opnemen met het secretariaat.
• In de categorieën 1 t/m 9 kunnen meerdere Magneten worden uitgereikt.
  Bij de deelbekroningen art, copy en fotografie en de categorie 10 Doelgroepcommunicatie kan slechts één bekroning worden uitgereikt.
• Een uiting mag binnen een categorie slechts 1x worden ingezonden, of los of als onderdeel van een campagne. Een inzending in  een van de categorieën mag wel deel uitmaken van de inzending in de categorie ‘Geïntegreerde campagnes’
• Voor categorie 1 geldt dat alleen advertenties die in de periode 1 januari 2009 tot en met 26 februari 2010 voor het eerst werden gepubliceerd in een gedrukt en in Nederland verspreid medium (min. oplage 2.500) voor jurering in aanmerking komen. Voor de overige categorieën geldt, dat inzendingen voor het eerst in diezelfde periode moeten zijn gebruikt.
• Het vorige punt geldt ook voor de deelbekroningen.
• Maak gebruik van de mogelijkheid om toelichting op de inzending te geven op de inzendformulieren. Daar zal worden aangegeven hoeveel tekst hiervoor is toegestaan.
• Toegestaan zijn alleen oorspronkelijke publicaties of prints tot een maximum formaat A2. Grotere uitingen kunnen op foto worden aangeleverd.
• Uitingen dienen op wit foamkarton van 3 mm dik te worden geplakt.
  Rondom de uiting moet het foamkarton minimaal 5 cm uitsteken.
• Iedere inzending in de categorie 1, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10 en de deelbekroningen moet, naast het originele werk, worden vergezeld van 2 kleurkopieën (A-4 formaat) van iedere uiting. Ook moet er van iedere uiting een JPG-bestand worden aangeleverd.
• Naast het bij de categorieën vermelde maximale aantal uitingen, geldt voor alle categorieën een maximum van 6 borden per inzending.

Volgorde onderdelen van de inzending
Geef door middel van genummerde stickers op de achterkant van elke uiting de volgorde aan.

Ad categorie 2

TV- en bioscoop-commercials dienen op DVD te worden aangeleverd. Radiocommercials op DVD of CD. Niet meer dan één inzending op één DVD/CD-rom.

Ad categorie 4
Voor categorie 4 worden maximaal zes borden met (kleur)kopieën aangeleverd met voorbeelden van schermen die een beeld geven van de inzending. Hiervan moeten ook 2 kopieën van iedere uiting worden ingeleverd. Tevens moet de url – en eventuele inlogcodes- worden vermeld waar de te beoordelen site in februari/maart 2010 te vinden is. Indien dit niet meer mogelijk is, kunt u een cd of dvd aanleveren met daarop de betreffende site of campagne. Als de inzending op de jurydagen niet te zien is, kan de inzending niet beoordeeld worden, en dus niet meedingen naar een Magneet.

Ad Categorie 9
Creatief werk behorende bij inzendingen voor de categorie Effectiviteit, moeten op dezelfde wijze als in de overige categorieën worden ingezonden. Daarbij moet ook het Inzendformulier Effectiviteit volledig worden ingevuld.

Inzendingen die niet tijdig of niet volgens de instructies zijn ingestuurd, worden uitgesloten van deelname. Het werk blijft eigendom van de SJP. De inzender verleent de SJP bovendien het recht tot publicatie. Inzendingen dienen uiterlijk 26 februari 2010 in het bezit te zijn van het secretariaat. Wij raden u dringend aan de uitingen per koerier of persoonlijk aan te leveren om beschadiging te voorkomen. Over de jurering kan niet worden gecorrespondeerd. In alle gevallen waarin deze regels niet voorzien, beslist het bestuur van de SJP.

Deelname- en verzamelformulier
Voor de jurering is het van groot belang dat op uniforme wijze wordt ingezonden. Het originele werk, deelnameformulieren in tweevoud, één verzamelformulier en 2 kleurkopieën van het te jureren werk (A-4 formaat) moeten 26 februari 2010 bij SJP binnen zijn. Per inzending dient u 1 deelnameformulier te maken. Het originele exemplaar plakt u op de achterzijde van het karton en een kopie hecht u met een paperclip aan het verzamelformulier. Bestaat een inzending uit meerdere werkstukken, dan nummert u deze en plakt u het deelnameformulier op de eerste uiting. De kopieën van de deelnameformulieren, het verzamelformulier en de eventuele beschrijving van de strategie dienen in een envelop op de buitenzijde van uw totale inzending te worden geplakt. Tevens wordt het deelnameformulier, wat u op de SJP-site heeft ingevuld, digitaal verzonden aan het SJP secretariaat zodra u de knop inzenden heeft aangeklikt. Deelnameformulieren dienen volledig te worden ingevuld. Per deelnameformulier slechts 1 categorie opgeven. Maak een kopie van de formulieren voor uw eigen administratie.

Inzendkosten
De inzendkosten zijn:
- losse inzending/een enkele uiting: 300,- euro
- campagnes/meerdere uitingen: 350,- euro
- geïntegreerde campagnes: 450,- euro
- smart/out of the box: 400,- euro
- doelgroepcommunicatie: 350,- euro

De bedragen zijn exclusief 19 % BTW.

Na de sluitingsdatum ontvangt u een factuur. Het inschrijfgeld moet binnen 14 dagen na factuurdatum door het secretariaat zijn ontvangen. Anders behoudt het bestuur van de SJP zich het recht voor het betreffende werk uit te sluiten van mededinging.

Jury
Ook dit jaar zal het werk worden beoordeeld door een vakjury, waarbij de interactieve inzendingen door een aparte interactieve jury zullen worden beoordeeld. De Doelgroepmagneet wordt bovendien ook door een eigen vakjury beoordeeld.

De jury’s bepalen onder leiding van een onafhankelijke voorzitter per categorie de Nominaties en Magneten. Ook de Gouden Magneet wordt door deze jury’s toebedeeld.

Belangrijke data
Sluiting inzenden: 26 februari 2010.
De ingevulde formulieren, het originele werk en 2 kopieën van het te jureren werk moeten uiterlijk op 26 februari 2010 om 15.00 uur binnen zijn bij het SJP-secretariaat..

Jurering: maart 2010
De jury’s komen op twee dagen bijeen om het ingezonden werk te jureren. Hierna krijgt u zo spoedig mogelijk schriftelijk bericht of u wel of niet bent genomineerd.

Prijsuitreiking: 19 mei 2009
Op woensdag 19 mei worden tijdens een feestelijke en spectaculaire uitreiking de prijswinnaars bekend gemaakt. Na afloop is er een feest met hapjes, drankjes en muziek. In verband met het beperkte aantal toegangskaarten, raden wij u aan reeds nu te reserveren. De kaarten kunnen worden besteld bij het SJP-secretariaat (020 642 56 42), sjp@vea.nl

Adres secretariaat:
SJP
T.a.v. Manon Bonnier
A.J. Ernststraat 169
1083 GT Amsterdam
T: 020 642 56 42
F: 020 646 47 37