Inzendreglement SJP  juni 2011

Let op: deadline voor het inzenden is 12 augustus om 15.00 uur.

Toelichting
Dit jaar zijn er 10 categorieën, onderverdeeld in verschillende subcategorieën. In elke categorie kunnen meerdere Magneten vallen.

De algemene categorieën

1. Print

1.a Advertentie los
Het formaat van de uiting speelt geen rol.

1.b Advertentiecampagnes
Een serie van minimaal 3 en maximaal 6 advertenties die door concept, thema of vorm onlosmakelijk met elkaar verbonden zijn. Dit kunnen campagnes gericht op specifieke doelgroepen zijn, campagnes gericht op meerdere doelgroepen, corporate campagnes, stramienen voor ad hoc werving, etc.
Het formaat van de uitingen speelt geen rol.

2. Commercials
(Dit mogen meerdere uitingen per inzending zijn, maximaal 6)

2.a TV- en bioscoopcommercials
2.b Radiocommercials

3. Indoor en Outdoor
(Dit mogen meerdere uitingen per inzending zijn, maximaal 6)

3.a Posters
Posters, abri’s, billboards, schoolboards e.d. die indoor of outdoor worden ingezet.
3.b Overige. Bijvoorbeeld bus, tram, trein, freecards, sandwichborden, projecties, vliegtuigreclame, etc.

4. Online
(Dit mogen meerdere uitingen per inzending zijn, maximaal 6)
Geef een url op waar de inzending ten tijde van de jurering online staat.

4.a Corporate recruitmentsites
Brede wervingssites van organisaties. Hier wordt het gehele traject aangeboden tot en met sollicitatie, voor alle functies en vacatures van een organisatie.

4.b Campagne- / Actiesites
Sites in het verlengde van een actie of campagne, of sites waarop een organisatie een deel van de werving of een deel van haar functies / vacatures aanbiedt.

4.c Online campagnes
Alle soorten online campagnes, bestaande uit meerdere onderdelen. Kan ook inclusief (campagne)site, mobiel en/of social media zijn

4.d Mobiel
Campagnes of uitingen die specifiek voor mobiel zijn gemaakt

4.e Social Media
Campagnes of uitingen die specifiek voor social media zijn gemaakt

4.f Overige online en interactieve media
Banners, e-mailings, targetting, advertorials, virals, games, webfilms en alle overige online middelen die niet onder 4.a t/m 4.e vallen

5. Below-the-line
(Dit mogen meerdere uitingen per inzending zijn, maximaal 6)

5.a Direct Marketing concepten en brochures
Direct Marketing concepten kunnen maximaal bestaan uit twee delen. Bijvoorbeeld een teasermailing (zowel een gedrukte mailing als een e-mailing) plus een filmpje en/of internetsite, of een advertentie plus een internetsite of DVD. Het geheel wordt gezien als één inzending.

5.b  Interne communicatie en Employee Referral Programs
Communicatie richting het eigen personeel, met als uiteindelijk doel werving van nieuwe medewerkers en interne communicatie rondom wervingscampagnes en activiteiten. De interne communicatie moet dus altijd een link hebben met werving. Hieronder valt ook alle communicatie die invulling geeft aan het principe medewerker-werft-medewerker.

6. Evenementen, acties en beurzen
In deze categorie kunnen speciale events, (straat)acties, beursacties en/of beursstands ingezonden worden. Ook deze zullen op hun creativiteit beoordeeld worden. Stuur zoveel mogelijk ‘bewijsmateriaal’ mee: foto’s, krantenknipsels, folders, persberichten, etc.
 
7. Geïntegreerde campagnes
Campagnes waarvan het concept is uitgewerkt in verschillende mediatypen en/of middelen. Voorwaarde is dat de verschillende onderdelen op elkaar zijn afgestemd en elkaar versterken. De totale inzending moet minimaal 3 mediatypen/middelen bevatten en mag in zijn totaliteit uit niet meer dan 10 uitingen bestaan. Er mag – alleen voor deze categorie – een kort presentatiefilmpje (maximaal 5 minuten) aan de inzending worden toegevoegd. Geef de url op waar dit filmpje ten tijde van de jurering online  staat of lever dit filmpje op DVD aan.

8. Out of the box
Deze categorie staat open voor alles wat verrassend en vernieuwend is. Alle inzendingen die niet in een andere categorie passen, komen voor Out of the box in aanmerking.

9. Effectiviteit
In deze categorie worden communicatie cases beoordeeld op hun effectiviteit in combinatie met hun creativiteit. Hoe heeft de ontwikkelde communicatieoplossing bijgedragen aan het realiseren (of overtreffen!) van de doelstellingen van de opdrachtgever op het gebied van bijvoorbeeld imago en werving. Waarom verdient deze specifieke case een effectiviteitmagneet? Denk hierbij aan ontwikkelingen in de markt, bij concurrenten of binnen de doelgroep. Onderbouw de case zoveel mogelijk met data (kwalitatief en/of kwantitatief). Tenslotte dient de case geaccordeerd te worden door de opdrachtgever.
Deze categorie kent een eigen jury en inzendformulier

10. Employer Brand
In deze nieuwe categorie worden de inzendingen beoordeeld op creativiteit in combinatie met continuïteit. In de case moet worden aangetoond dat de organisatie op een consistente wijze bezig is geweest met employer branding.
We kijken voor deze categorie terug over een periode van minimaal twee jaar. Dat is dus een jaar langer dan bij de overige categorieën. De campagne(s) moet(en) dus tenminste zichtbaar zijn geweest tussen  februari 2009 en juni 2011.
Door de inzending moet u duidelijk maken dat er verschillende communicatie-onderdelen zijn ontwikkeld vanuit een consistent employer brand. Het moet meer zijn dan alleen een campagne.
Ook deze categorie kent een eigen jury en inzendformulier.

Inzendreglement
• Inzending staat open voor alle communicatie-uitingen die tot doel hebben potentiële medewerkers direct of indirect in contact te brengen met een werkgever kunnen worden ingezonden. Verder alle interne communicatie met een directe link naar werving.
• Inzenders kunnen zijn: communicatie-adviesbureaus, freelancers en adverteerders.
• De inzender bepaalt zelf in welke categorie hij de advertentie(s) of andere uitingen laat meedingen. Bij twijfel kunt u contact opnemen met het secretariaat.
• In de categorieën 1 t/m 9 kunnen meerdere Magneten worden uitgereikt.
• Een uiting mag binnen een categorie slechts 1x worden ingezonden, of los of als onderdeel van een campagne. Een inzending in een van de categorieën mag wel deel uitmaken van de inzending in de categorie ‘Geïntegreerde campagnes’
• Voor categorie 1 geldt dat alleen advertenties die in de periode 1 maart 2010 tot en met 30 juni 2011 voor het eerst werden gepubliceerd in een gedrukt en in Nederland verspreid medium (min. oplage 2.500) voor jurering in aanmerking komen. Voor de overige categorieën geldt, dat inzendingen voor het eerst in diezelfde periode moeten zijn gebruikt.
• Maak gebruik van de mogelijkheid om toelichting op de inzending te geven op de inzendformulieren. Daar zal worden aangegeven hoeveel tekst hiervoor is toegestaan.
• Toegestaan zijn alleen oorspronkelijke publicaties of prints tot een maximum formaat A2. Grotere uitingen kunnen op foto worden aangeleverd.
• Uitingen dienen op wit foamkarton van 3 mm dik te worden geplakt.
Rondom de uiting moet het foamkarton minimaal 5 cm uitsteken.
• Iedere inzending (behalve voor categorie 2) moet, naast het originele werk, worden vergezeld van 2 kleurkopieën (A-4 formaat) van iedere uiting. Ook moet er van iedere uiting een JPG-bestand worden aangeleverd.
• Naast het bij de categorieën vermelde maximale aantal uitingen, geldt voor alle categorieën een maximum van 6 borden per inzending.
• Geef door middel van genummerde stickers op de achterkant van elke uiting de volgorde aan.

• Ad categorie 2: TV- en bioscoop-commercials dienen op DVD te worden aangeleverd. Radiocommercials op DVD of CD. Niet meer dan één inzending op één DVD/CD-rom. Voor de expositie moet ook van iedere tv-commercial een storyboard van 6 stills worden aangeleverd.
• Ad categorie 4: Voor categorie 4 worden maximaal zes borden met (kleur)kopieën aangeleverd met voorbeelden van schermen die een beeld geven van de inzending. Hiervan moeten ook 2 kopieën van ieder beeld worden ingeleverd. Tevens moet de url – en eventuele inlogcodes- worden vermeld waar de te beoordelen inzending in augustus / september 2011 te vinden is. Indien dit niet meer mogelijk is, kunt u een cd of dvd aanleveren met daarop de betreffende site of campagne. Als de inzending op de jurydagen niet te zien is, kan de inzending niet beoordeeld worden, en dus niet meedingen naar een Magneet.
• Ad Categorie 9 en 10: Creatief werk behorende bij inzendingen voor de categorie Effectiviteit of Employer Brand moet op dezelfde wijze als in de overige categorieën worden ingezonden. Daarbij moet ook het Inzendformulier Effectiviteit of Employer Brand volledig worden ingevuld.

• Inzendingen die niet tijdig of niet volgens de instructies zijn ingestuurd, worden uitgesloten van deelname. Het werk blijft eigendom van de SJP. De inzender verleent de SJP bovendien het recht tot publicatie. Inzendingen dienen uiterlijk 12 augustus 2011 in het bezit te zijn van het secretariaat. Wij raden u dringend aan de uitingen per koerier of persoonlijk aan te leveren om beschadiging te voorkomen. Over de jurering kan niet worden gecorrespondeerd. In alle gevallen waarin deze regels niet voorzien, beslist het bestuur van de SJP.

Deelname- en verzamelformulieren

• Voor de jurering is het van groot belang dat op uniforme wijze wordt ingezonden.
• Het originele werk, deelnameformulieren in tweevoud, één verzamelformulier en 2 kleurkopieën van het te jureren werk (A-4 formaat) moeten 12 augustus 2011 bij SJP binnen zijn.
• Per inzending dient u 1 deelnameformulier te maken. Het originele exemplaar plakt u op de achterzijde van het karton en een kopie hecht u met een paperclip aan het verzamelformulier.
• Bestaat een inzending uit meerdere werkstukken, dan nummert u deze en plakt u het deelnameformulier op de eerste uiting. (bijvoorbeeld: 1 van 6, 2 van 6 etc.) 
• De kopieën van de deelnameformulieren, het verzamelformulier en eventuele bijlagen dienen in een envelop op de buitenzijde van uw totale inzending te worden geplakt.
• Tevens moeten alle deelnameformulieren separaat naar de SJP worden gemaild. Voor iedere inzending een apart Word-bestand.
• Deelnameformulieren dienen volledig te worden ingevuld. Per deelnameformulier slechts 1 categorie opgeven. Maak een kopie van de formulieren voor uw eigen administratie.
• Voor de communicatie rondom nominaties en bekroningen en op de expositie wordt gebruik gemaakt van de gegevens zoals ze op het inzendformulier door de inzender zijn ingevuld. Houd dus extra goed rekening met de juiste vermelding/spelling van bureau namen en de namen van betrokkenen.

Inzendkosten
De inzendkosten zijn:
- losse inzending/een enkele uiting:                  300,- euro
- campagnes/meerdere uitingen:                      350,- euro
- geïntegreerde campagnes:                                450,- euro
- categorie Effectiviteit, Employer Brand:     450,- euro
De bedragen zijn exclusief 19 % BTW.

Na de sluitingsdatum ontvangt u een factuur. Het inschrijfgeld moet binnen 14 dagen na factuurdatum door het secretariaat zijn ontvangen. Anders behoudt het bestuur van de SJP zich het recht voor het betreffende werk uit te sluiten van mededinging.

Jury
Ook dit jaar zal het werk worden beoordeeld door verschillende jury’s. Er is een creativiteitsjury, een effectiviteitsjury en een Employer Brand jury. Per jury streven we een optimale mix na van bureaus en opdrachtgevers, van strategen en creatieven, van online en offline. De jury’s bepalen onder leiding van een onafhankelijke voorzitter per categorie de Nominaties en Magneten.

Expositie
Op 3 november tijdens het congres Employer Branding 2011 zal al het ingezonden werk worden geëxposeerd. Hiervoor worden dezelfde borden gebruikt die voor de jurering zijn ingezonden. Ook worden hierbij de omschrijving van de doelstelling, doelgroep,
concept en media- & middelenstrategie geplaatst die op het formulier worden ingevuld. Houd er bij het invullen van het formulier dus rekening mee dat deze velden worden ingevuld. Om de jury duidelijk te maken wat de achtergrond is, maar ook om de bezoekers van de expositie achtergrondinformatie te geven bij de case.

Belangrijke data
Sluiting inzenden: 12 augustus om 15.00 uur.
De ingevulde formulieren, het originele werk en 2 kopieën van het te jureren werk moeten uiterlijk op 12 augustus 2011 om 15.00 uur binnen zijn bij het SJP-secretariaat.
Let op: deze datum valt in de zomervakantie.

Jurering: september 2011
De jury’s komen op verschillende dagen bijeen om het ingezonden werk te jureren. In tegenstelling tot eerdere jaren, worden dit jaar de genomineerden pas op de dag van de uitreiking bekend gemaakt. Bij opening van de expositie kunt u zien of u bent genomineerd.

Prijsuitreiking: 3 november 2011
Op donderdag 3 november worden aan het eind van het congres Employer Branding Experience 2011 de prijswinnaars bekend gemaakt. De uitreiking maakt deel uit van het totale programma van het congres. Kijk op www.employerbranding2011.nl voor informatie over de kaartverkoop. U kunt ook contact opnemen met het secretariaat van de SJP: 06 – 516 214 42

Adres secretariaat:
SJP
T.a.v. Manon Bonnier
Borneostraat 2
2103 TR Heemstede
info@sjp.nl
06 516 214 42